Recepcionista

Descripción general Buscamos un recepcionista dinámico y organizado para que sea la cara acogedora de nuestra organización. En esta función vital, administrará las operaciones de recepción, brindará un servicio al cliente excepcional y respaldará las funciones administrativas para garantizar las actividades diarias sin problemas. Su energía, profesionalismo y habilidades multitarea ayudarán a crear una experiencia positiva tanto para los visitantes, clientes y miembros del equipo. Este puesto remunerado ofrece una oportunidad emocionante para desarrollar su experiencia en gestión de oficina y al mismo tiempo contribuir a un entorno de trabajo vibrante. Deberes • Saludar calurosamente a los visitantes y clientes, asegurándose de que se sientan bienvenidos y atendidos con prontitud. • Administrar sistemas telefónicos multilínea con profesionalismo, dirigiendo las llamadas de manera eficiente y cortés. • Manejar la programación de citas, la administración del calendario y coordinar reuniones usando las herramientas de Microsoft Office y Google Workspace • Realizar entrada de datos, archivar y mantener registros precisos utilizando software de oficina, incluido QuickBooks y otras aplicaciones administrativas. • Apoyar las tareas de gestión de la oficina, como la revisión de documentos, la organización de archivos y el mantenimiento de suministros. • Ayudar con las tareas de contabilidad y la contabilidad básica utilizando QuickBooks o software similar. • Brindar atención al cliente respondiendo consultas por teléfono o en persona, demostrando excelente etiqueta telefónica y habilidades organizativas. Experiencia • Se prefiere experiencia previa en oficina o experiencia administrativa en un entorno profesional. • Habilidades comprobadas de servicio al cliente con la capacidad de manejar múltiples tareas de manera eficiente • Familiaridad con sistemas telefónicos de líneas múltiples, ingreso de datos, archivo y procedimientos generales de administración de oficina. • Sólidos conocimientos de informática, incluido el dominio de Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Gmail, Calendar) y software básico de contabilidad como QuickBooks. • Las habilidades bilingües son una ventaja para comunicarse efectivamente con diversos clientes y visitantes. • Habilidades organizativas demostradas con atención al detalle en revisión, entrada de datos y gestión de documentos. • La experiencia en puestos de recepcionista médica o dental o puestos de asistente personal es ventajosa, pero no obligatoria. ¡Únase a nuestro equipo como recepcionista donde brillará su entusiasmo por la organización y el servicio al cliente! Este puesto ofrece un entorno atractivo donde se valorarán y desarrollarán sus talentos administrativos. Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo solidario que reconozca sus contribuciones y al mismo tiempo brinde oportunidades de crecimiento. Pago: $19.00 - $20.00 por hora Beneficios: • 401(k) • Seguro dental • Plan de jubilación Lugar de Trabajo: En persona