Especialista de Envíos y Recepción

FUNCIÓN: Instalación (FAC10) ESTADO FLSA: No exento REPORTA A: Gerente de Servicio UBICACIÓN: Houston, Texas RESUMEN DEL TRABAJO Este puesto es responsable de gestionar el envío y la recepción de materiales y productos, garantizando que todos los pedidos se entreguen y reciban a tiempo, que la documentación sea precisa y se procese según las pautas y procedimientos de SDS, así como de coordinar con otros departamentos para garantizar una cadena de suministro eficiente y sin interrupciones. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Las responsabilidades principales incluyen, entre otras, los elementos que se enumeran a continuación. • Gestionar y coordinar el envío y recepción de materiales, productos y equipos. • Garantizar que todos los pedidos se cumplan con precisión y puntualidad, y que todos los productos se entreguen en la ubicación correcta. • Realice un seguimiento y controle todos los envíos entrantes y salientes, y mantenga registros precisos de todas las transacciones • Coordinar con vendedores, proveedores y otros departamentos para garantizar una cadena de suministro fluida y eficiente. • Identificar áreas de mejora en el proceso de envío y recepción, e implementar nuevos procedimientos para aumentar la eficiencia y reducir costos. • Operar equipos de manipulación de materiales, incluidos montacargas y transpaletas, para cargar y descargar envíos. • Mantener un entorno de trabajo seguro y limpio y cumplir con todas las normas y procedimientos de seguridad. • Garantizar que las transacciones y la documentación de envío se completen y que todos los registros se mantengan de conformidad con los procesos establecidos por SDS. • Garantizar que los envíos sean completos, correctos, puntuales y de acuerdo con las regulaciones estatales y locales. • Cumplir con todos los procedimientos y políticas de HSE, departamentales y de Stasis Drilling Solutions Company. • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según sea necesario y/o asignado. • Apoyar y participar en el Programa de Mejora Continua de la organización para cumplir con los requisitos de ISO 9001:2015 mediante el cumplimiento de la Política y los procedimientos de Calidad y el cumplimiento de los Objetivos del SGC. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DE LA INSTALACIÓN/GRUPO • Gestionar el proceso de etiquetado, embalaje y envío. • Mejorar continuamente las operaciones de almacén mediante el uso de prácticas empresariales ajustadas. • Fuertes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con la capacidad de trabajar eficazmente con vendedores, proveedores y otros departamentos. • Capacidad para operar equipos de manipulación de materiales, incluidos montacargas y transpaletas, de forma segura y eficiente. • Familiaridad con sistemas y software informáticos, incluidos sistemas de seguimiento y gestión de inventario. • Disposición a trabajar horarios flexibles y horas extras según sea necesario RESPONSABILIDADES MÉTRICAS • Precisión de entrega • Cumplimiento de pedidos • Eficiencia en recepción • Eficiencia de envío EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA CALIFICACIONES • Diploma de escuela secundaria o equivalente; Se prefieren algunos cursos universitarios o formación vocacional. • Al menos 1 año de experiencia en envío y recepción, preferiblemente en la industria del petróleo y gas.• El conocimiento de los equipos y procesos de MPD es una ventaja. • Se prefiere experiencia con el sistema ERP. • Es una ventaja estar familiarizado con los términos, formatos y reglas comerciales. • Familiarizarse con las regulaciones FMCSA y DOT es una ventaja • Fuerte comunicación en inglés (tanto verbal como escrita) • Fuertes habilidades analíticas COMPETENCIAS CONDUCTUALES • Mientras realiza las responsabilidades del trabajo, el empleado debe seguir todas las instrucciones de seguridad requeridas según la política HSE de la empresa. • Puntualidad regular • Se requiere capacidad para trabajar con una orientación mínima y en un entorno de equipo. • Resolución de problemas: un especialista en envío y recepción debe poder analizar problemas complejos, identificar las causas fundamentales y desarrollar soluciones efectivas. Como empleador a voluntad, Stasis Drilling Solutions, LLC puede terminar la relación laboral en cualquier momento y por cualquier motivo, con o sin causa. Asimismo, el futuro empleado podrá renunciar a su empleo en cualquier momento y por cualquier motivo. Los deberes y requisitos del trabajo l.