Auxiliar de Envíos

Título profesional: empleado de envío Descripción del trabajo El empleado de envío supervisa las actividades de envío diarias en un entorno de almacén y producción, asegurando que todos los envíos nacionales e internacionales salientes sean precisos, estén debidamente documentados y procesados a tiempo. Esta función utiliza un sistema ERP/MRP, sistemas de transporte en red y procedimientos operativos estándar para recoger, empaquetar, enviar y facturar pedidos mientras mantiene registros precisos de inventario y envío. El puesto requiere una gran atención a los detalles, la capacidad de trabajar de forma independiente y una coordinación efectiva con los transportistas, los equipos internos y los consignatarios. Responsabilidades • Revisar los informes del sistema IFS diariamente para determinar los artículos del inventario que deben recogerse y enviarse. • Elaborar listas de selección y albaranes de entrega de los envíos diarios, identificando y coordinando la corrección de posibles errores. • Verificar que los pedidos y las cantidades de envío coincidan con los documentos de selección mediante una auditoría cuidadosa de toda la documentación relacionada. • Reúna los materiales de embalaje y empaquete la mercancía de acuerdo con las instrucciones en preparación para el envío. • Utilice sistemas de envío en red para UPS, FedEx y otros transportistas para procesar envíos terrestres y de carga. • Ingresar datos para envíos nacionales e internacionales en el sistema IFS y en los sistemas de envío de transportistas comerciales como UPS, FedEx y DHL. • Preparar la documentación de exportación y trámites relacionados necesarios para envíos internacionales. • Notificar a los consignatarios y oficinas o agentes relevantes con la información del envío según sea necesario. • Coordinar con transportistas y transitarios para programar la recogida de mercancías y garantizar la recogida oportuna. • Asegúrese de que los conductores partan con todos los trámites y documentación adecuados para cada envío. • Iniciar, responder y documentar consultas de seguimiento por correo electrónico y fax cuando se soliciten, y dar seguimiento hasta su resolución. • Confirmar el envío físico de mercancías y facilitar el seguimiento de paquetes previa solicitud. • Procesar facturas diarias en el sistema IFS para reflejar con precisión los pedidos enviados. • Trabajar con el supervisor para garantizar que toda la carga saliente cumpla con las operaciones y procedimientos del almacén. • Coordinar con el equipo de Atención al Cliente para resolver instrucciones de envío o solicitudes especiales de los clientes cuando sea necesario. • Garantizar la exactitud de todos los documentos de envío siguiendo estrictamente los procedimientos operativos estándar. • Reunir, ingresar en IFS y redes internas, y mantener todos los datos y registros relacionados con las actividades de envío. • Monitorear los suministros de material de embalaje y solicitar materiales adicionales según sea necesario para respaldar las operaciones ininterrumpidas. • Completar los informes de gestión requeridos relacionados con las actividades y el desempeño del envío. • Ayudar o completar de forma independiente proyectos especiales a discreción del Gerente. • Trabajar de forma independiente para completar los pedidos de la tienda utilizando pedidos diarios en el sistema, garantizando un cumplimiento oportuno y preciso. • Respaldar las actividades de control de inventario y conteo cíclico como parte de la precisión general del almacén.Habilidades esenciales • Al menos 5 años de experiencia trabajando en un entorno de almacén utilizando sistemas ERP o MRP. • Al menos 2 años de experiencia en control de inventario o conteo cíclico. • Diploma de escuela secundaria o equivalente. • Experiencia utilizando un sistema MRP; Se prefiere experiencia en IFS. • Experiencia con sistemas de envío de despacho computarizados como UPS, FedEx y DHL. • Se prefiere experiencia previa en envíos en un almacén o entorno de producción. • Capacidad para trabajar de forma independiente y completar pedidos con precisión utilizando pedidos diarios generados por el sistema. • Conductor de montacargas calificado con capacidad para operar con seguridad equipos de manipulación de materiales. • Dominio de computadoras PC, incluida experiencia con Microsoft Word y Excel. • Demostrar habilidades efectivas de comunicación escrita, oral e interpersonal. • Capacidad demostrada para realizar múltiples tareas, manejar interrupciones frecuentes y gestionar prioridades cambiantes. • Fuertes habilidades matemáticas básicas, incluida la capacidad de sumar, restar, multiplicar y dividir usando números enteros.