Encargado de Envíos y Recepción

Descripción El empleado de envío y recepción desempeña un papel clave en la coordinación de los envíos entrantes y salientes hacia y desde las instalaciones. Este puesto garantiza el procesamiento preciso de toda la documentación necesaria, sirviendo como enlace entre los transportistas, los representantes de servicio al cliente, las operaciones y la administración. El empleado de envío y recepción es responsable de mantener un procesamiento de envío organizado y eficiente para cumplir con los plazos y los objetivos operativos. Resumen de funciones laborales esenciales • Recibir, organizar y distribuir documentación entrante/saliente por correo electrónico o entrega en mano. • Programe actividades de pedidos entrantes y salientes tanto internamente como con transportistas externos. • Gestionar a los conductores en los puntos de entrada/salida (puerta o ventana) y verificar la documentación y los sellos antes de liberar los contenedores. • Asegúrese de que toda la documentación se revise, escanee, cierre y entregue correctamente. • Manejar las comunicaciones entrantes por teléfono y correo electrónico relacionadas con el envío y la recepción. • Complete los formularios requeridos de UPS/FedEx. • Monitorear y asegurar el acceso a la puerta de la instalación. • Validar la precisión del contenedor y la reserva para garantizar los volúmenes correctos de entrada y salida. • Realizar y conciliar controles de jardín según sea necesario. • Realizar responsabilidades adicionales asignadas por el liderazgo del sitio. Requisitos Habilidades y calificaciones requeridas • Fuerte servicio al cliente y habilidades interpersonales. • Dominio básico de la informática y habilidades de entrada de datos. • Altamente responsable, responsable y confiable. • Automotivado con la capacidad de completar tareas con supervisión mínima. • Excelentes habilidades organizativas con gran atención al detalle. • Capacidad para gestionar el tiempo de forma eficaz en un entorno acelerado. • Fuertes habilidades para la toma de decisiones. • Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. • Se requiere experiencia previa en envío y recepción. • La experiencia en despacho en la industria del transporte es una ventaja. • Se prefiere, pero no es obligatorio, experiencia previa con una flota de contratistas independientes. • Compromiso con la seguridad en el lugar de trabajo; El cumplimiento de todos los procedimientos de seguridad es esencial. • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. • Gran atención al detalle y la precisión. • Capaz de trabajar de forma independiente o bajo supervisión directa. • Uso adecuado del equipo de protección personal (EPP) según se requiera dentro de instalaciones específicas. • Sentarse con frecuencia • Ocasionalmente está de pie, caminando, estirándose, trepando, manteniendo el equilibrio, agachándose, arrodillándose, agachándose o gateando. Habilidades requeridas Estas demandas físicas son representativas de los requisitos físicos necesarios para que un empleado realice con éxito las funciones esenciales del trabajo. Se pueden realizar ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidad realicen las funciones laborales esenciales descritas. Descargo de responsabilidad Las declaraciones anteriores tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por las personas asignadas a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas del personal así clasificado.Es posible que se requiera que todo el personal realice tareas fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando, según sea necesario.