Empleado de envío y recepción

Jet Avion Corporation está ubicada en la sede corporativa de HEICO en Hollywood, Florida, y se especializa en el suministro de diversas plataformas de aviones y motores PMA. Nuestros productos y capacidades varían desde interiores de cabina hasta plantas de energía y piezas accesorias altamente complejas. El empleado de envío y recepción es responsable de recibir, contar, empaquetar, etiquetar, almacenar y distribuir materiales, así como de mantener registros precisos del inventario. Debe ser atento, organizado, eficiente, enérgico y trabajador. Debe tener habilidades de comunicación sólidas, profesionales y corteses por correo electrónico, teléfono y en persona. Puede implicar levantar objetos pesados. recibiendo DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen los siguientes: • Firme para los envíos recibidos de FedEx, UPS y otros transportistas después de verificar la cantidad y examinar si hay daños. • Clasificar y distribuir envíos entrantes a varios departamentos e individuos de manera oportuna. Comuníquese con los destinatarios por correo electrónico, teléfono o en persona, según sea necesario. • Examinar y verificar el contenido de los envíos recibidos comparándolos con los albaranes y las órdenes de compra. • Identificar los medios adecuados de recepción en el sistema informático. • Recibir en el sistema informático y generar documentos y etiquetas de receptor. • Enrute los materiales, junto con la documentación, al departamento/individuo correspondiente. • Encontrar, asignar y comunicar una ubicación para los materiales en las áreas de preparación, según sea necesario. • Mantenga las áreas de recepción y preparación organizadas, marcadas y accesibles para otros. Envío • Responsable de sacar piezas, embalaje y etiquetado del inventario para órdenes de trabajo. • Verificar que las piezas extraídas coincidan con los requisitos de la orden de trabajo, incluidas las instrucciones de manipulación especiales. • Preparar documentos, incluyendo albaranes, certificados, facturas comerciales, SLI, BOL y etiquetas según lo requieran las regulaciones de exportación, el cliente, el transportista y los procedimientos. • Determinar el método de envío de materiales utilizando el conocimiento de los procedimientos, rutas y tarifas de envío. Proporcionar opciones y requisitos de métodos de envío en respuesta a las solicitudes de envío. • Coordinar y enviar envíos individuales, incluidos documentos, devoluciones, hardware, artículos personales y envíos de gran tamaño utilizando medios informáticos, en línea o manuales de manera profesional, respetando la privacidad y la discreción profesional. • Contactar a los representantes del transportista para hacer arreglos y emitir instrucciones para el envío y entrega de materiales. • Utilizar sistemas informáticos, lectores de códigos de barras e impresoras (por ejemplo, registrar transacciones de inventario, generar etiquetas, generar documentos, comunicarse por teléfono y correo electrónico). • Reconocer y tomar medidas para resolver discrepancias de inventario y problemas del área de trabajo. almacenamiento • Operar maquinaria para mover productos, como carretilla de mano, transpaleta, montacargas, transportador, etc. • Envíos de paquetes a granel en palés, incluidos embalaje, flejado, etiquetado y envío. • Organizar y mantener áreas de envío, recepción y preparación, incluidas estanterías, estanterías para paletas y almacenamiento en entrepisos.• Realizar verificaciones y documentos de inventario precisos, según sea necesario y dirigido. • Mantener niveles adecuados de suministros. Reponga según sea necesario. • Coordinar con compañeros de trabajo para realizar tareas grandes de manera eficiente. • Ayudar al almacén y las instalaciones, según sea necesario. • Vístase apropiadamente para el ambiente de trabajo de oficina manteniendo estricta atención a la seguridad del almacén. • Realizar otras tareas que le sean asignadas.