Custodio de Archivo - Banco Miami Lakes

RESUMEN: La responsabilidad principal del Custodio de Archivos es manejar todas las tareas relacionadas con la gestión y el mantenimiento de la sala de archivos de préstamos del Banco y las entregas de archivos. Este puesto apoya a varias áreas del Banco que mantienen archivos físicos de préstamos y puede ser llamado para apoyar en proyectos especiales relacionados con la sala de archivos. DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente. Se podrán asignar otras funciones y proyectos especiales. • Responsable del mantenimiento general y organización del archivo del Banco. • Funciona dentro del software de registro de archivos (según esté disponible) para mantener una lista actualizada de archivos. • Mantiene la posesión física de los archivos de préstamos originales de las divisiones asignadas. • Responsable de garantizar que todos los archivos colaterales se almacenen y protejan adecuadamente a diario. • Maneja todas las solicitudes diarias de recolección y entrega de archivos diariamente. • Mantiene los documentos en los archivos respectivos y garantiza que todos los archivos estén en orden al regresar de otros empleados. • Responsable de la creación y/o etiquetado oportuno de nuevos archivos, según corresponda. • Maneja todas las solicitudes de interarchivo, según lo solicitado. • Tener interacción directa con los auditores internos y externos a solicitud de la gerencia. • Realiza otras tareas y proyectos especiales asignados por la gerencia. • Se adhiere y cumple con las leyes, regulaciones y directrices federales y estatales aplicables, incluidas aquellas relacionadas con la lucha contra el lavado de dinero (es decir, la Ley de Secreto Bancario, la Ley PATRIOTA de EE. UU., etc.). • Se adhiere a las políticas y procedimientos del Banco y completa la capacitación requerida. • Identifica y reporta actividades sospechosas. EDUCACIÓN Se requiere diploma de secundaria o título de educación general [GED] Experiencia • experiencia relacionada o equivalente, preferiblemente dentro de la industria de servicios financieros requerida Información adicional • Se puede dar preferencia a los candidatos que residen en ubicaciones dentro de la presencia de BankUnited.