asistente de recepción

Descripción Descripción general del trabajo: Este puesto asume la responsabilidad de supervisar el área de recepción y montacargas; mantiene la seguridad, el orden y la limpieza del área; verifica licencias, seguros y permisos de todos los proveedores y contratistas de servicios a través de la oficina de administración; hace cumplir las normas de estacionamiento; hace cumplir las normas y reglamentos de la Asociación. Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente. Tus responsabilidades • Garantiza que la oficina del área de recepción nunca quede desatendida o abierta. • Nunca permita que se bloquee el área de recepción. • Programa los ascensores de carga para los residentes que entran y salen con anticipación, cumpliendo con la Política de la Asociación. • Registra todas las entregas y paquetes (es decir, Fed Ex, UPS, DHL, correo certificado). • Informa todos los problemas al supervisor, incluidos los problemas fuera del alcance de su responsabilidad. • Emite pases de estacionamiento a todos los vehículos aprobados. • Registra y distribuye pases de identificación a todos los contratistas. • Monitorea las entradas y salidas de contratistas de servicios y contratistas de reparación y mantenimiento de edificios a través de registros. • Completa los informes requeridos. • Solicitar materiales, herramientas y suministros necesarios para el trabajo. • Garantiza que se sigan todas las precauciones de seguridad mientras realiza el trabajo. • Mantiene un área de trabajo segura. • Otras tareas según sea necesario. Habilidades y calificaciones • Se prefiere diploma de escuela secundaria o equivalente. • Se prefiere experiencia previa • Se requiere un fuerte servicio al cliente, comunicación y habilidades interpersonales. • Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. • Es deseable tener fluidez en varios idiomas. Requisitos físicos • Capacidad para levantar hasta 50 libras siguiendo los procedimientos de seguridad adecuados. • Trabajar de pie durante largos períodos de tiempo; poder alcanzar lo alto; tener rango completo de movilidad en la parte superior e inferior del cuerpo. • Ser capaz de trabajar en diversas posiciones, incluidas, entre otras, agacharse, pararse, inclinarse, sentarse, arrodillarse y ponerse en cuclillas durante períodos prolongados de tiempo, subir escaleras y desplazarse por la propiedad/edificio de forma rápida y sencilla según sea necesario para cumplir con las funciones laborales. • Subir escaleras y trabajar en alturas sobre el nivel del suelo (máximo 14 pies en estructuras en A y 21 pies en escaleras extensibles) • Capacidad para trabajar en diferentes condiciones ambientales de trabajo (por ejemplo, calor, frío, viento, lluvia, humedad) • Repita varios movimientos con las muñecas, las manos y los dedos. • Ser capaz de levantar, tirar y empujar materiales y equipos de hasta 50 libras ocasionalmente para completar las tareas laborales asignadas. • Comunicar, recibir e intercambiar ideas e información mediante la palabra hablada y escrita. • Mantener una licencia de conducir válida de Florida. Horario: lunes a viernes, 8:30 a. m. a 4:30 p. m., sábado y domingo Lo que ofrecemos Como asociado exento de tiempo completo, será elegible para recibir beneficios integrales completos que incluirán su elección de múltiples planes médicos, dentales y de visión. Además, será elegible para beneficios de tiempo libre, vacaciones pagadas y un plan 401k con la empresa.Es posible que se requieran viajes ocasionales para asistir a capacitaciones y otras funciones de la empresa. Compensación: $20.00 por hora Descargo de responsabilidad La información anterior en esta descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación. No está diseñado para contener ni interpretarse como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas de los empleados asignados a este trabajo. Esta no es una descripción de trabajo exhaustiva; por lo tanto, la gerencia tiene el derecho de asignar o reasignar horarios, deberes y responsabilidades a este trabajo en cualquier momento. Uso de la herramienta de decisión de empleo automatizada (AEDT): Podemos utilizar una herramienta de decisión de empleo automatizada (AEDT) en relación con la evaluación de candidatos. El AEDT está diseñado para ayudar a evaluar objetivamente las calificaciones de los candidatos en función de características específicas relacionadas con el trabajo. Calificaciones y características laborales evaluadas: La AEDT evalúa a los candidatos en función de las calificaciones laborales.