Asistente de Finanzas

PUESTO DE TRABAJO DE LA FUNDACIÓN UFW TÍTULO: Asistente de Finanzas ESTADO DE LA FLSA: Por hora (no exento) UBICACIÓN: Remoto. RANGO DE CONTRATACIÓN: $19.00 a $21.00, por hora. Acerca de la Fundación UFW: Durante 20 años, la Fundación UFW ha movilizado a trabajadores agrícolas y sus organizaciones en todo el país para abogar por políticas más equitativas, como reforma migratoria, protecciones contra pesticidas, estándares de calefacción, pagos por condiciones de vida peligrosas y otras protecciones para los trabajadores. Involucramos a los electores en el cambio sistémico para romper el ciclo de la pobreza y al mismo tiempo brindar servicios críticos. De hecho, la Fundación UFW es uno de los proveedores de servicios legales de inmigración acreditados a nivel federal más grandes en el estado de California. La organización cuenta con personal en Arizona, California, Georgia, Illinois, Michigan, Nueva York y el estado de Washington. RESUMEN: El Asistente de Finanzas es responsable del apoyo administrativo del Director Financiero, así como de apoyar al equipo de Subvenciones y Cumplimiento Fiscal. Las funciones principales del Asistente de Finanzas incluirán, entre otras, registrar depósitos, pagos y recibos en el programa y las cuentas correspondientes, así como brindar apoyo administrativo general de alto nivel. Se requiere que el Asistente de Finanzas mantenga una relación de trabajo colaborativo con el personal de la Fundación UFW. El Asistente de Finanzas reportará al Director Financiero. Los deberes secundarios incluirán ayudar al Director de Subvenciones y Presupuestos y al Contralor con diversos deberes y responsabilidades de AP/AR según se indique. FUNCIONES ESENCIALES: (Esta no es una lista exhaustiva) • Ayudar al Director Financiero con la preparación de materiales de presentación de asuntos financieros, incluidos aquellos de naturaleza confidencial; preparar diversos informes, datos estadísticos y otros materiales según se le indique; preparar, formatear, editar, corregir y revisar materiales escritos para garantizar su precisión. • Ayudar a mantener la información de subvenciones en varios sistemas contables, incluidos Viajes y Gastos (actualmente Concur), Contabilidad (actualmente Acumatica) y Presupuesto (actualmente Workday). • Conciliar pagos y tarifas mensuales (incluidos, entre otros, los ingresos de la tienda comercial y las donaciones en línea). • Mantener la confidencialidad de todos los datos financieros. • Planificar, coordinar y ejecutar con éxito una variedad de solicitudes comerciales. • Preparar hojas de cálculo, cronogramas, conciliaciones y análisis que incluyan: • balances mensuales para varias cuentas del libro mayor general • Conciliaciones Bancarias • Análisis de tendencias y detalle de actividad. • Otras funciones que le sean asignadas. REQUISITOS MÍNIMOS: El candidato ideal para este puesto debe tener un alto nivel de profesionalismo y organización. El candidato debe demostrar competencia en las siguientes áreas: • Capacidad y disposición para contribuir al alto funcionamiento del Equipo de Finanzas. • Capacidad para organizar, priorizar y gestionar múltiples prioridades y funcionar de forma independiente y como miembro de un equipo. • Analítico y orientado a los detalles, pero capaz de ver el panorama completo para cumplir con los plazos.• Colaboración. Capacidad para trabajar con compañeros de equipo de manera profesional y orientada a soluciones. • Dedicación a la Misión. Un interés genuino en los derechos de los inmigrantes y los trabajadores agrícolas. • Capacidad demostrada para hablar y escribir de manera concisa, informativa y respetuosa de manera que diversas audiencias entiendan claramente el contenido, las expectativas y los cronogramas. • Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y empresarial, tanto escrita como verbal y estricto cumplimiento de la confidencialidad. • Dominio de Excel. • Actitud Si Se Puede®. La encarnación de un espíritu personal que promueve la confianza, el coraje y la asunción de riesgos. • Flexibilidad, Velocidad y Precisión. Capacidad para adaptarse rápidamente a prioridades en constante cambio con rapidez, precisión y exactitud. • Comprensión de conceptos, principios y prácticas de relaciones con agencias de financiación y requisitos de cumplimiento. • Prosperas en un entorno dinámico. Se siente cómodo con los cambios rápidos y es flexible para adaptarse a las necesidades cambiantes de su