Auxiliar de envío y recepción 2 (excedente) en la Universidad de Miami en Miami, Florida

Empleado de envío y recepción 2 (excedente) El Departamento de Instalaciones de la Universidad de Miami tiene una excelente oportunidad para que un empleado de envío y recepción 2 (excedente) de tiempo completo trabaje en Miami, Florida. El empleado senior de envío y recepción ayuda a los empleados junior con actividades relacionadas con el envío y la recepción de materiales, productos terminados y gestión de inventario interno para garantizar que los requisitos de los pedidos del departamento se cumplan plenamente, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento de todos los requisitos de seguridad, calidad y otros requisitos aplicables para el seguimiento y la trazabilidad del producto. Responsabilidades principales • Se comunica con el personal o departamento apropiado para verificar los requisitos del pedido o envío. • Programa los envíos salientes y coordina los tiempos de recogida con las empresas de transporte para garantizar la entrega a tiempo. • Garantiza que se complete la documentación adecuada y acompaña cada envío. • Confirma excepciones y entregas inusuales, y rastrea los pedidos hasta el originador internamente para verificarlos. • Recibe y desempaqueta materiales y suministros. • Informa daños y discrepancias para fines de contabilidad, reembolso y mantenimiento de registros. • Comunica los cambios en el cronograma de envíos con tacto y ajusta los pronósticos de envíos. • Registra y rastrea los incumplimientos de los proveedores, como envíos cortos, envíos incorrectos y envíos anticipados o tardíos. • Se adhiere a las políticas y procedimientos de la Universidad y a nivel de unidad y salvaguarda los activos de la Universidad. Esta lista de deberes y responsabilidades no pretende ser exhaustiva y puede ampliarse para incluir otros deberes o responsabilidades según sea necesario. CALIFICACIONES MÍNIMAS • Diploma de escuela secundaria o experiencia, certificación o licencia equivalente/relevante • Se requieren un mínimo de 3 años de experiencia relevante. • Agilidad de aprendizaje: capacidad para aprender nuevos procedimientos, tecnologías y protocolos y adaptarse a las prioridades cambiantes y las demandas laborales. • Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar en colaboración con otros y contribuir a un ambiente de equipo. • Competencia técnica: Hábil en el uso de software de oficina, tecnología y aplicaciones informáticas relevantes. • Comunicación: Habilidades de comunicación verbal y escrita sólidas y claras para interactuar con colegas y partes interesadas. Se puede considerar cualquier combinación apropiada de educación, experiencia y/o certificaciones relevantes. La Universidad de Miami ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios que incluye servicios médicos, dentales, remisión de matrícula y más. Persona discapacitada, Inc.